當前,面對經濟下行壓力,我國正在加大基建投資力度，截至2022年2月16日，多地發布了2022年重大項目投資清單，總投資額至少超25萬億元。
周材租賃作為相關產業，能否借東風擴大規模？
首當其沖要解決租入業務規模化管理難題。
由于業務的特殊性，周材租賃企業往往存在租入合約管理不規范、租入單據不清楚、租入丟損統計不準確、租入報停不即時等問題，如同“緊箍咒”，時刻制約著周材租賃企業做大做強。
其實同樣的問題，也曾經存在于快遞行業。
十多年前寄快遞，寄件人和收件人無法知道寄件進程，很多快遞因為單據手寫潦草而退件，甚至被寄丟。
然而，隨著阿里巴巴、京東、順豐這些大企業的推動，快遞行業通過數字化管理軟件和技術，實現發貨、派單、運力調度、全程跟蹤的智能化管理，實時掌握運輸全過程，從而賦能供應鏈管理優化提升。
現在寄快遞，我們只要動動手指，隨時可以通過手機App和小程序，了解快遞處于何處，送達于何時。
那么，制約周材租入業務的“緊箍咒”，是否也可以通過數字化管理軟件得到解決呢？答案是肯定的。
市面上出現的建材租賃行業專用的數字化管理軟件，通過對建材全生命周期管理、項目全過程化管理、財務實時化管理，幫助租賃企業更加高效地經營管理。不少大型租賃企業已經在用，這些先行者的系統實施經驗是值得借鑒的。
如何用行業專用的系統軟件，解決合約管理、租入清單、數據統計、租入報停等問題呢？
難題1、租出合約管理不規范
解決方案：使用周材租賃管理軟件對租入業務合同進行管理，經辦人部門在租入合約管理模塊上確定好項目使用的材料設備、數量、單價、計算方式、賠償收費及雜費、合同開始與截止日期等信息。
合約簽訂后，我們便可以通過軟件，圍繞租賃合約，對相應的租入業務進行全過程化管理了。
比如，根據項目情況管理合同的開始和結束時間，合約到期系統自動提醒，方便公司業務與項目溝通是否續租，根據到期合約情況，合理調配物資轉移或回倉，對于到期合約的租金賬款進行跟進。
難題2、租入單據不清楚
解決方案：周材租賃管理軟件對租金明細記錄詳盡，細化到每筆費用的設備或材料、發生日期、天數、數量、金額和相關聯的單據編號等。
系統的圖形報表讓數據查看閱讀起來更容易，可以直接打印，提供給客戶閱讀，減少講解的時間，也讓客戶更放心。
難題3、租入丟損統計不準確
解決方案：公司業務在工程合同上設定賠償的價格后，周材租賃管理軟件會自動計算出賠償的金額。
部分系統軟件支持業務員在現場使用手機APP進行丟損登記，系統自動將在租材料數量減少，丟損數量增加，物資總量準確，同時，丟損費用自動計入工地費用對賬單，避免少收丟損費用。
難題4、租入報停不及時
解決方案：周材租賃管理軟件支持批量操作報停，業務人員可以在工地現場使用APP進行材料設備的假期免租報停開單、材料設備丟損賠償開單以及停租結算開單。全過程操作簡單,減少了員工對于報停物資的計算工作，費用系統自動計算，并統計到客戶的對賬單上。
通過周材租賃管理軟件，您的企業可以花費更少的人力，輕松完成租入、報停、回收、丟損、歸還、應收結算和付款結算等基本業務，清晰易懂的項目明細，讓客戶看了放心，贏得更多回頭客，解鎖更多新業務！
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