對于建材租賃站來說，建筑周材屬于企業的固定資產，單位價值價值較小，種類繁多，在使用中極容易丟失、損耗，對單項工程來說周材用量相當大且維護成本高。租賃站在購入或者入庫時把相應的數量、規格、型號、種類錄入管理軟件。
1、租賃單位自動換算，快速開單
材料出入庫時，需要將材料相關信息錄入管理軟件，建筑周材租賃管理軟件可以自動將租賃單位進行換算，比如：鋼管的根/米/噸三個單位自動換算。倉管人員能在現場清點材料出庫的同時，使用管理軟件盤點清點材料庫存實時更新，數據實時同步；無需手工填單再到電腦上再記錄出庫材料記錄，快速出入庫單據憑證，無需手工開單。
2、批量報停，節省人工計算工作
在放假期間或者施工方需要停工的時候，需要將材料租賃進行報停，使用管理軟件可以在現場進行材料批量報停，減少員工對于報停物資的計算工作，費用自動同步到客戶的對賬單上。
3、快速計算丟損賠償，節省人力
當工地項目結束時，租賃站需要將材料進行回收，回收過程中可能出現部分材料需要維修或者已經丟失，這時需要租賃站業務員進行盤點核算，消耗大量的時間和人力。使用建筑周材租賃管理軟件，將維修或者丟失的材料數量登記在系統上，并根據合同上的賠償價格，系統對丟損賠償會自動計算出來賠償的金額，并生成租出丟損單明細報表，按倉庫、項目、時間、類別查看丟損情況；現場可以使用手機APP登記，丟損費用自動計入工地費用對賬單，避免少收丟損費用。